УТВЕРЖДЕНО приказ директора ООО «Технологии земледелия» 29.12.2023 № 83
ПОЛОЖЕНИЕ о политике видеонаблюдения
1. Настоящее Положение определяет политику общества с ограниченной ответственностью «Технологии земледелия» (далее – Общество) в отношении видеонаблюдения, осуществляемого по месту нахождения Общества: г. Минск, ул. Уборевича, д. 103, пом. 102-11 (далее – Офис) и на складе Общества.
Настоящее Положение является одной из принимаемых Обществом мер по защите персональных данных, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных», а также по обеспечению реализации нанимателем возложенных на него кодексом обязанностей по обеспечению производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины.
Настоящее Положение направлено на разъяснение субъектам персональных данных целей обработки их изображений, попавших на камеры видеонаблюдения Общества, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
2. Общество уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке, с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных, а также стремится обеспечивать соразмерность обработки персональных данных заявленным целям их обработки и справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц, исключать избыточную обработку, а также учитывать особенности обработки персональных данных, входящих в состав охраняемой законом тайны.
Общество осуществляет обработку персональных данных в объёме, необходимом для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
3. Видеонаблюдение осуществляется для контроля доступа посетителей в Офис и на склад Общества, а также в интересах обеспечения охраны работников Общества и посетителей, защиты информации, содержащей охраняемую законом тайну, материальных ценностей и иного имущества.
4. Видеонаблюдение ведется круглосуточно и непрерывно при помощи камер открытого видеонаблюдения.
5. Срок хранения видеозаписей составляет 14 дней.
Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения или уголовного преступления, по устному поручению директора Общества для таких видеозаписей срок хранения может быть продлён на период проведения соответствующих мероприятий.
6. Камеры видеонаблюдения устанавливаются в открытом для общего доступа месте:
над входными дверями в Офис (помещения 102-11 и 102-12) с направлением видеонаблюдения в сторону Офиса;
над входной дверью на склад Общества с направлением видеонаблюдения в сторону улицы;
на складе Общества с направлением видеонаблюдения в сторону входной двери на склад.
В иных помещениях Общества, в том числе предназначенных для личных нужд работников, видеонаблюдение не ведётся.
7. Доступ к записям с камер видеонаблюдения осуществляется в строгом соответствии с законодательством с учётом требований к доступу к персональным данным.
Общество не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
8. Видеонаблюдение не используется для учёта фактически отработанного работниками Общества рабочего времени или уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи.
Информация видеонаблюдения не может быть использована работниками Общества в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежит изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.
9. Субъект персональных данных имеет право:
9.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в Обществе, содержащей:
сведения о местонахождении Общества;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица в Обществе;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
иную информацию, предусмотренную законодательством;
9.2. на получение от Общества информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в Обществе, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
9.3. на обжалование действий (бездействия) и решений Общества, нарушающих его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных – Национальный центр защиты персональных данных или в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
10. Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения, зафиксированного расположенными в Офисе или на складе Общества камерами видеонаблюдения, субъект персональных данных подает в Общество заявление в письменной форме или в виде электронного документа.
Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
дату и период времени в пределах часового интервала изображения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
личную подпись субъекта персональных данных.
Общество не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют указанным требованиям.
11. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в Обществе, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Обществе, в том числе направив сообщение на адрес электронной почты Общества ttz@ttz.by.
12. Настоящее Положение является общедоступной информацией и размещается на официальном сайте Общества в глобальной компьютерной сети Интернет.
13. Иные вопросы, касающиеся видеонаблюдения и не закреплённые в настоящем Положении, регулируются законодательством.